דיווח סטטוס עובד תקין חשוב לניהול תקין של הזכויות הפנסיוניות של העובד במוצר הפנסיוני ובפרט לעניין הכיסוי הביטוחי.
בנוסף לכך, דיווח תקין יימנע מכתבי חוב ו/או הודעות פיגורים מיותרים הנובעים מסיבה מוצדקת כגון: עזיבת עבודה, חל"ת או במצב שבו העובד בחר לבצע הפקדה לקופה אחרת.
מהו שדה סטטוס עובד ומדוע הוא חשוב במיוחד עכשיו?
שדה "סטטוס עובד" הינו חלק מבלוק בממשק מעסיקים שבו מדווחים פרטים לגבי חודש המשכורת, שכר העובד וסטטוס העובד. במקרה של הפסקת הפקדות יש לדווח על הסיבה להפסקת ההפקדות בשדה "סטטוס עובד".
תקנה 4 לתקנות התשלומים לקופת גמל קובעת כי מעסיק ידווח על סיבת הפסקת ההפקדות לקופה:
" דיווח כאמור .. יועבר במועד הדיווח .. במשך כל התקופה שבה לא הופקדו תשלומים בעד עובד לקופת גמל אלא אם כן היתה הפסקת הפקדת התשלומים בשל ניתוק יחסי עובד ומעביד או בשל בקשת העובד להעברת הפקדות לקופת גמל אחרת."
כלומר, התקנה מחייבת דיווח על סיבת הפסקת התשלום במשך כל התקופה שבה הופסק התשלום. הפסקת ההפקדות הנובעת מניתוק יחסי עובד-מעביד או מהעברת הפקדות לקופת גמל אחרת תדווח פעם אחת בגין חודש השכר שבו לא בוצעה הפקדה.
לדוגמא:
בחודש אפריל 2020 הופסקה הפקדה לקרן פנסיה מסיבת: חופשה ללא תשלום.
ידווח בקובץ שכר, "ממשק מעסיקים" קוד 8.
עם חזרתו של העובד לפעילות שוטפת המעסיק ימשיך הפקדות פנסיוניות וידווח קוד 1 או 2 לפי העניין.
מדובר בשדה שחובה להעביר בגינו דיווח לפי אחד הסטטוסים ברשימה:
*מעסיק שמפקיד לעובדת הנמצאת בחופשת לידה ידווח בשדה זה קוד 1 או 2, בהתאם לעניין.
לאחר סיום תקופת ההפקדה וכל עוד העובדת נמצאת בחופשה ללא תשלום, ידווח מעסיק קוד 8.
לסיכום
אנו רואים חשיבות יתרה לדיווח תקין במיוחד בימים אלו שכן בעת חופשה ללא תשלום או עזיבת עבודה הקופה תשמר כיסוי ביטוחי לעובד בהתאם להטבות שניתנו על-ידי חברות הביטוח בעקבות משבר הקורונה או לפי תקנוני קרנות הפנסיה ולא תשלח הודעות חוב למעסיק.
בכל שאלה נוספת יעמדו לשירותכם רכזי התפעול ומנהלי התיקים.
תאריך נכונות 6.5.2020
