מה קורה לכיסוי הביטוחי לעובדים בתקופה זו וכיצד יש לבצע את הדיווח.
אופן הדיווח על יציאת עובדים לחל״ת
כאמור, מגזרים רבים נאלצים לצמצם פעילות עסקית וכפועל יוצא מכך עובדים רבים יוצאים לחל"ת.
התשלום החודשי לתוכנית הפנסיוניות כולל תשלום עבור מרכיב ביטוחי. בעת חל"ת מופסק התשלום השוטף ולכן יש להסדיר את המשך הכיסוי הביטוחי.
כיצד עליכם לדווח על עובדים שיוצאים לחל"ת?
ניתן לדווח לנו על עובד שיוצא לחל"ת באמצעות טופס דיווח חל"ת או באמצעות קובץ אקסל
הכולל את השדות הבאים:
- מס תעודת זהות
- שם משפחה
- שם פרטי
- מועד תחילת חל"ת
את הדיווח יש לשלוח לרכז התפעול האישי שלכם.
בנוסף, מעסיק שמעביר קובץ שכר במבנה אחיד, עליו לדווח בחודש השכר הראשון שבו לא מועבר תשלום בשדה סטטוס עובד קוד 8: חופשה ללא תשלום.
לדוגמא - עובד שיצא לחל״ת במהלך חודש מרץ 2020 תועבר בגינו פרמיה באופן יחסי בחודש אפריל 2020, ולכן הדיווח בשדה סטטוס עובד קוד 8 יתבצע בחודש מאי 2020.
דיווח תקין יאפשר את המשך הכיסוי הביטוחי של העובד בתוכנית הפנסיונית ובנוסף יימנע מכתבי חוב וריבית פיגורים.
שמירת הכיסוי הביטוחי בתקופת החל"ת
בתוכניות הפנסיוניות נרכשים כיסויים ביטוחיים מתוך רכיב התגמולים.
- בקרן פנסיה נרכש כיסוי לנכות ושאירים.
- בביטוח מנהלים נרכש אובדן כושר עבודה וכן ביטוח חיים בחלק מהתוכניות.
על מנת שהעובד ישמור על רציפות הכיסוי הביטוחי נדרש לשמר את התוכנית הפנסיונית במתכונת של הסדר "ריסק זמני".
ביטוח מנהלים
חברות הביטוח הפניקס, מגדל, כלל ומנורה הודיעו על מתן הטבה ללקוחותינו והם מעניקים 3 חודשי הסדר ריסק זמני ללא עלות.
*פניקס - 3 חודשים ללא עלות בתוכניות עם הסדר מפעלי בלבד.
נדגיש כי אין צורך בפעולה מצד העובד, עצם פעולת הדיווח של המעסיק על עובד בחל״ת תפעיל את הריסק הזמני בחברת הביטוח.
קרן פנסיה חדשה
בהתאם לתקנון קרן הפנסיה קיים מנגנון ארכת ביטוח המאפשר הסדר ריסק זמני אוט' למשך 5 חודשים, עלות הכיסוי תנוכה מתוך יתרת התגמולים הצבורה.
בדומה לביטוח מנהלים, גם כאן אין צורך בפעולה יזומה מצד העובד.
בכל שאלה נוספת יעמדו לשירותכם רכזי התפעול ומנהלי התיקים.
תאריך נכונות 18.3.2020
